会计循环（accounting cycle）自经济业务发生后填制会计凭证，至会计期末编制会计报表会计工作过程。它包括如下一连串的步骤和程序。（1）填制原始凭证，记录经济业务；（2）根据原始凭证在各种日记账中序时地登记经济业务，或者根据原始凭证编制记账凭证根据记账凭证编制汇总记账凭证或科目汇总表；（3）根据原始凭证、记账凭证或是日记账逐笔登记各种明细分类账；（4）根据日记账或记账凭证、汇总记账凭证、科目汇总表，将经济业务过入或记入总分类账；（5）编制调整前本期发生额和余额表（或称试算表），试算总分类账各账户的借方发生额之和与贷方发生额之和以及借方余额之和与贷方余额之和是否相等；（6）将期末账项调整分录记入日记账，或者编制记账凭证，然后据以过入或记入总分类账和有关明细分类账；（7）将期末账项结转分录记入日记账，或者编制记账凭证，然后所友过入或记入总分类账和有关明细分类账；（8）将计算确定本期利润的分录记入日记账，或者编制记账凭证，据以过人或记入总分类账和有关有细分类账，结转各种收入和成本、费用账户；然后将利润分配分录记入日记账，或者编制记账凭证，据以过入或记入总分类账和有关明细分类账；（9）编制结后本期发生额和余额表以及有关明细分类账户的本期发生额和余额明细表，检查期末账项调整、账项结转和其他结账等记录的正确性，然后结计各账户；（10） 根据总分类账和有关明细分类账户所提供报表，总括地反映企业的经营成果和财务状况。

会计分录（accounting entry）简称“分录”。按照复式记账的要求，对每项经济业务以账户名称、记账方向和金额反映账户间对应关系的记录。在借贷记账法下，则是指对每笔经济业务列示其应借和应贷账户的名称及其金额的一种记录。例如，从银行提取现金500元的会计分录为：

　　借：现金　　　　　　500
　　　　贷：银行存款　　500

　　会计分录在实际工作中，是通过填制记账凭证来实现的，它是保证会计记录正确可靠的重要环节。会计核算中，不论发生什么样的经济业务，都需要在登记账户以前，按照记账规则，通过填制记账凭证来确定经济业务的会计分，以便正确地进行账户记录和事后检查。会计分录有简单分录和复合分录两种。